为支援四川地震灾区，市机关事务局根据市领导的要求，在年度经费已压缩5％的基础上，再度削减5%公用经费，市委、市政府办公厅等34家经费归口单位共压缩公用经费56.2万元，综合办公楼管理处压缩行政经费等15.74万元，专项用于支援四川灾区建设。
此次捐助工作得到了各经费归口单位的高度重视和积极响应，大家纷纷表示充分理解和支持压缩5％的公用经费支援四川抗震救灾的决定，并表示一定会从严要求，力争做到全年经费不超支、不占用。市府办在反馈单中表明“下半年将继续严格执行两个管理办法、严格报销手续、严格报销制度，本着‘勤俭节约，从紧必需’的原则，规范差旅费、会议费管理”。市侨办陈树龙主任在反馈单上批注“我们会按照要求，在节约两个5%的基础上严格控制人员外出和经费支出，力争做到不超支”，市经委、市信访局的有关领导还到市机关事务局上门进行了沟通，共同探讨控制节约行政经费的办法。
作为公用经费主管部门，市机关事务局对各单位1-5月份经费使用情况进行了统计，同时结合预算进行了全面细致的分析，并及时将各单位经费使用情况进行了反馈，明确告知各单位本次捐助的额度和年度经费使用情况。针对部分单位公用经费使用超支额度较大的情况，市机关事务局财务处还组织人员上门进行沟通，一是明确告知超支经费的项目，帮助分析超支原因，提出合理化建议，二是对年初开始执行的市级行政机关差旅费管理办法作进一步解释，帮助相关单位提高资金使用效率，三是就1-5月份公用经费使用管理情况征求了意见和建议。
通过一系列认真细致的工作，确保了政府首脑机关向四川地震灾区捐助资金及时到位，同时也使市府大楼相关单位公用经费的使用形成了“汇总－分析－通报－使用－汇总”的良性循环，为各项政务工作提供了及时有效的资金保障。
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